01
Centraal dossier
Evenementgegevens, contact, status en context in één operationele referentie.
Taevio Events
Elk evenement, van de eerste aanvraag tot de dag zelf, gecoördineerd op één plek.
Organiseer groepen, privé-evenementen en bijzondere gelegenheden in één operationeel dossier met gasten, taken, offerte, communicatie en opvolging.
Evenementdossier
Privédiner
In voorbereiding
Gasten
Taken
Offerte
Communicatie
AI Events Assistant
Groeps- en evenementaanvragen herkennen
Eén dossier
Minder verspreide informatie. Meer controle over elk detail.
Taevio Events verbindt commerciële en operationele informatie zodat receptie, bediening, keuken en management vanuit dezelfde context werken.
02
Gasten
Beheer deelnemers en relevante informatie voor de voorbereiding van de groep.
03
Gedetailleerde offerte
Structureer offerteregels en houd het voorstel gekoppeld aan het evenement.
04
Taken
Zet voorbereiding en opvolging om in duidelijke acties voor het team.
05
Communicatie
Houd evenementgerelateerde gesprekken bij dezelfde context.
06
Inkoop en voorbereiding
Volg extra procurement-behoeften wanneer het evenement aanvullende voorbereiding vraagt.
Van aanvraag tot uitvoering
Eén doorlopende flow bewaart de context tussen teams.
Elke stap voegt informatie toe aan hetzelfde evenementdossier.
- 01
Aanvraag ontvangen en kwalificeren
- 02
Evenementdossier aanmaken
- 03
Gasten en behoeften organiseren
- 04
Offerte en taken voorbereiden
- 05
Communicatie en operatie coördineren
- 06
Status en historie volgen
AI Employees
AI helpt kwalificeren. De beslissing blijft bij het team.
De evenementenassistent kan groeps- en evenementaanvragen ondersteunen, nuttige context verzamelen en het dossier voorbereiden voor menselijke besluitvorming.
Groeps- en evenementaanvragen herkennen
Relevante informatie verzamelen voor overdracht
Antwoorden ondersteunen met goedgekeurde kennis
Situaties escaleren die menselijke beoordeling vereisen
Taevio mag geen commerciële voorwaarden of beschikbaarheid bevestigen die niet door de operatie zijn gevalideerd.
Operatie
Het evenement is niet langer een verzameling losse berichten.
Het doel is één gedeeld operationeel beeld voor het team.
Statushistorie
Volg de ontwikkeling van het evenement en behoud duidelijk zicht op de status.
Interne coördinatie
Taken, gasten, communicatie en offerte blijven aan dezelfde context gekoppeld.
Servicevoorbereiding
Belangrijke informatie kan voor de uitvoering worden geraadpleegd.
Taevio Events
Maak van elke evenementaanvraag een duidelijk operationeel proces.
Bekijk hoe Taevio groepen en evenementen organiseert in hetzelfde systeem dat het restaurant ondersteunt.