01
Dossier central
Dados do evento, contacto, estado e contexto reunidos numa única referência operacional.
Taevio Events
Cada evento, do primeiro contacto ao dia certo, coordenado num só lugar.
Organize grupos, eventos privados e ocasiões especiais com um dossier operacional que reúne convidados, tarefas, orçamento, comunicações e acompanhamento da equipa.
Dossier do evento
Jantar privado
Em preparação
Convidados
Tarefas
Orçamento
Comunicação
AI Events Assistant
Identificar pedidos relacionados com grupos e eventos
Um único dossier
Menos informação dispersa. Mais controlo sobre cada detalhe.
Taevio Events liga a informação comercial e operacional do evento para que receção, sala, cozinha e gestão trabalhem a partir do mesmo contexto.
02
Convidados
Gerencie participantes e informação relevante para preparar a experiência de cada grupo.
03
Orçamento detalhado
Estruture linhas de orçamento e mantenha a proposta ligada ao próprio evento.
04
Tarefas
Transforme preparação e follow-up em ações claras para a equipa.
05
Comunicações
Mantenha mensagens e contactos associados ao evento em vez de espalhados por ferramentas.
06
Compras e preparação
Acompanhe necessidades de procurement quando a operação do evento exige preparação adicional.
Do pedido à operação
Um fluxo contínuo para não perder contexto entre equipas.
Cada etapa acrescenta informação ao mesmo dossier em vez de criar uma nova ilha de trabalho.
- 01
Receber e qualificar o pedido
- 02
Criar o dossier do evento
- 03
Organizar convidados e necessidades
- 04
Preparar orçamento e tarefas
- 05
Coordenar comunicações e operação
- 06
Acompanhar o estado e o histórico
AI Employees
A IA ajuda a qualificar. A decisão continua com a equipa.
O perfil de assistência a eventos pode apoiar pedidos de grupos e eventos, recolher contexto útil e preparar o caso para decisão humana.
Identificar pedidos relacionados com grupos e eventos
Recolher informação relevante antes da passagem à equipa
Apoiar respostas com conhecimento autorizado do estabelecimento
Encaminhar situações que exigem decisão humana
Taevio não deve confirmar condições comerciais ou disponibilidade que não tenham sido validadas pela operação.
Operação
O evento deixa de ser uma coleção de mensagens.
O objetivo não é acrescentar mais uma ferramenta, mas dar à equipa uma visão operacional comum.
Histórico de estado
Acompanhe a evolução do evento e mantenha uma leitura clara do seu estado.
Coordenação interna
Tarefas, convidados, comunicações e orçamento permanecem ligados ao mesmo contexto.
Preparação do serviço
A informação útil pode ser consultada antes da execução para reduzir dependência de mensagens dispersas.
Taevio Events
Transforme cada pedido de evento num processo operacional claro.
Veja como Taevio pode organizar grupos, eventos privados e ocasiões especiais no mesmo sistema usado pela operação do restaurante.