01
Dossier centrale
Dati, contatto, stato e contesto dell'evento in un'unica fonte operativa.
Taevio Events
Ogni evento, dal primo contatto al giorno dell'evento, coordinato in un unico posto.
Organizza gruppi, eventi privati e occasioni speciali in un dossier operativo con ospiti, attività, preventivo, comunicazioni e follow-up del team.
Dossier evento
Cena privata
In preparazione
Ospiti
Attività
Preventivo
Comunicazione
AI Events Assistant
Riconoscere richieste di gruppi ed eventi
Un unico dossier
Meno informazioni disperse. Più controllo su ogni dettaglio.
Taevio Events collega informazioni commerciali e operative affinché reception, sala, cucina e direzione lavorino con lo stesso contesto.
02
Ospiti
Gestisci partecipanti e informazioni rilevanti per preparare l'esperienza del gruppo.
03
Preventivo dettagliato
Struttura le voci del preventivo e mantieni la proposta collegata all'evento.
04
Attività
Trasforma preparazione e follow-up in azioni chiare per il team.
05
Comunicazioni
Mantieni gli scambi associati all'evento nello stesso contesto.
06
Acquisti e preparazione
Segui le esigenze di procurement quando l'evento richiede preparazione aggiuntiva.
Dalla richiesta all'operatività
Un flusso continuo conserva il contesto tra i team.
Ogni fase aggiunge informazioni allo stesso dossier.
- 01
Ricevere e qualificare la richiesta
- 02
Creare il dossier evento
- 03
Organizzare ospiti e necessità
- 04
Preparare preventivo e attività
- 05
Coordinare comunicazioni e operatività
- 06
Seguire stato e cronologia
AI Employees
L'IA aiuta a qualificare. La decisione resta al team.
L'assistente eventi può supportare le richieste di gruppi ed eventi, raccogliere contesto utile e preparare il caso per la decisione umana.
Riconoscere richieste di gruppi ed eventi
Raccogliere informazioni prima del passaggio al team
Supportare risposte con conoscenza autorizzata
Escalare i casi che richiedono giudizio umano
Taevio non deve confermare condizioni commerciali o disponibilità non validate dall'operazione.
Operatività
L'evento non è più una raccolta di messaggi.
L'obiettivo è dare al team una visione operativa comune.
Cronologia stato
Segui l'evoluzione dell'evento e mantieni chiaro lo stato corrente.
Coordinamento interno
Attività, ospiti, comunicazioni e preventivo restano nello stesso contesto.
Preparazione del servizio
Le informazioni utili possono essere consultate prima dell'esecuzione.
Taevio Events
Trasforma ogni richiesta di evento in un processo operativo chiaro.
Scopri come Taevio organizza gruppi ed eventi nello stesso sistema utilizzato dal ristorante.