01
Dossier central
Les données, le contact, le statut et le contexte de l'événement sont réunis dans une référence opérationnelle unique.
Taevio Events
Chaque événement, du premier contact au jour J, coordonné au même endroit.
Organisez groupes, événements privés et occasions spéciales dans un dossier opérationnel réunissant invités, tâches, devis, communications et suivi de l'équipe.
Dossier événement
Dîner privé
En préparation
Invités
Tâches
Devis
Communication
AI Events Assistant
Identifier les demandes liées aux groupes et événements
Un dossier unique
Moins d'informations dispersées. Plus de maîtrise sur chaque détail.
Taevio Events relie les informations commerciales et opérationnelles afin que réception, salle, cuisine et direction travaillent avec le même contexte.
02
Invités
Gérez les participants et les informations utiles à la préparation de l'expérience du groupe.
03
Devis détaillé
Structurez les lignes du devis et conservez la proposition liée directement à l'événement.
04
Tâches
Transformez préparation et suivi en actions claires pour l'équipe.
05
Communications
Gardez les échanges associés à l'événement au lieu de les disperser entre plusieurs outils.
06
Achats et préparation
Suivez les besoins de procurement lorsque l'événement demande une préparation supplémentaire.
De la demande à l'exploitation
Un flux continu pour conserver le contexte entre les équipes.
Chaque étape enrichit le même dossier au lieu de créer un nouvel îlot de travail.
- 01
Recevoir et qualifier la demande
- 02
Créer le dossier de l'événement
- 03
Organiser invités et besoins
- 04
Préparer devis et tâches
- 05
Coordonner communications et opération
- 06
Suivre le statut et l'historique
AI Employees
L'IA aide à qualifier. La décision reste à l'équipe.
Le profil d'assistance événementielle peut soutenir les demandes de groupes et d'événements, collecter le contexte utile et préparer le dossier pour une décision humaine.
Identifier les demandes liées aux groupes et événements
Collecter les informations utiles avant transmission à l'équipe
Aider à répondre à partir des connaissances autorisées de l'établissement
Transférer les situations qui exigent une décision humaine
Taevio ne doit pas confirmer de conditions commerciales ou de disponibilité qui n'ont pas été validées par l'exploitation.
Opération
L'événement cesse d'être une collection de messages.
L'objectif n'est pas d'ajouter un outil, mais de donner à l'équipe une vue opérationnelle commune.
Historique de statut
Suivez l'évolution de l'événement et conservez une lecture claire de son état.
Coordination interne
Tâches, invités, communications et devis restent attachés au même contexte.
Préparation du service
Les informations utiles peuvent être consultées avant l'exécution afin de réduire la dépendance aux messages dispersés.
Taevio Events
Transformez chaque demande d'événement en processus opérationnel clair.
Découvrez comment Taevio peut organiser groupes, événements privés et occasions spéciales dans le même système que l'exploitation du restaurant.