01
Expediente central
Datos, contacto, estado y contexto del evento reunidos en una única referencia operativa.
Taevio Events
Cada evento, desde el primer contacto hasta el gran día, coordinado en un solo lugar.
Organiza grupos, eventos privados y ocasiones especiales en un expediente operativo con invitados, tareas, presupuesto, comunicaciones y seguimiento del equipo.
Expediente del evento
Cena privada
En preparación
Invitados
Tareas
Presupuesto
Comunicación
AI Events Assistant
Identificar solicitudes de grupos y eventos
Un único expediente
Menos información dispersa. Más control sobre cada detalle.
Taevio Events conecta la información comercial y operativa para que recepción, sala, cocina y dirección trabajen con el mismo contexto.
02
Invitados
Gestiona participantes e información relevante para preparar la experiencia del grupo.
03
Presupuesto detallado
Estructura las líneas del presupuesto y mantén la propuesta vinculada al evento.
04
Tareas
Convierte la preparación y el seguimiento en acciones claras para el equipo.
05
Comunicaciones
Mantén los intercambios asociados al evento en lugar de dispersarlos entre herramientas.
06
Compras y preparación
Sigue las necesidades de procurement cuando el evento requiere preparación adicional.
De la solicitud a la operación
Un flujo continuo que conserva el contexto entre equipos.
Cada etapa añade información al mismo expediente.
- 01
Recibir y cualificar la solicitud
- 02
Crear el expediente del evento
- 03
Organizar invitados y necesidades
- 04
Preparar presupuesto y tareas
- 05
Coordinar comunicaciones y operación
- 06
Seguir estado e historial
AI Employees
La IA ayuda a cualificar. La decisión sigue siendo del equipo.
El asistente de eventos puede apoyar solicitudes de grupos y eventos, reunir contexto útil y preparar el caso para decisión humana.
Identificar solicitudes de grupos y eventos
Recoger información antes del traspaso al equipo
Apoyar respuestas con conocimiento autorizado
Escalar situaciones que requieren decisión humana
Taevio no debe confirmar condiciones comerciales ni disponibilidad no validadas por la operación.
Operación
El evento deja de ser una colección de mensajes.
El objetivo es dar al equipo una visión operativa común.
Historial de estado
Sigue la evolución del evento y conserva una lectura clara de su estado.
Coordinación interna
Tareas, invitados, comunicaciones y presupuesto permanecen ligados al mismo contexto.
Preparación del servicio
La información útil puede revisarse antes de la ejecución.
Taevio Events
Convierte cada solicitud de evento en un proceso operativo claro.
Descubre cómo Taevio organiza grupos, eventos privados y ocasiones especiales dentro del mismo sistema del restaurante.