01
Zentrale Veranstaltungsakte
Details, Kontakt, Status und Kontext in einer operativen Referenz.
Taevio Events
Jede Veranstaltung – von der ersten Anfrage bis zum Veranstaltungstag – an einem Ort koordiniert.
Organisieren Sie Gruppen, private Veranstaltungen und besondere Anlässe in einer operativen Akte mit Gästen, Aufgaben, Angebot, Kommunikation und Team-Follow-up.
Veranstaltungsakte
Privates Dinner
In Vorbereitung
Gäste
Aufgaben
Angebot
Kommunikation
AI Events Assistant
Gruppen- und Veranstaltungsanfragen erkennen
Eine zentrale Akte
Weniger verstreute Informationen. Mehr Kontrolle über jedes Detail.
Taevio Events verbindet kaufmännische und operative Informationen, damit Empfang, Service, Küche und Management mit demselben Kontext arbeiten.
02
Gäste
Teilnehmer und relevante Informationen für die Vorbereitung verwalten.
03
Detailliertes Angebot
Angebotspositionen strukturieren und direkt mit der Veranstaltung verknüpfen.
04
Aufgaben
Vorbereitung und Follow-up in klare Aufgaben für das Team überführen.
05
Kommunikation
Veranstaltungsbezogene Kommunikation am gleichen Ort halten.
06
Beschaffung und Vorbereitung
Zusätzliche Beschaffungsanforderungen für die Veranstaltung nachverfolgen.
Von der Anfrage zum Betrieb
Ein durchgängiger Ablauf bewahrt den Kontext zwischen den Teams.
Jeder Schritt ergänzt dieselbe Veranstaltungsakte.
- 01
Anfrage empfangen und qualifizieren
- 02
Veranstaltungsakte erstellen
- 03
Gäste und Anforderungen organisieren
- 04
Angebot und Aufgaben vorbereiten
- 05
Kommunikation und Betrieb koordinieren
- 06
Status und Verlauf verfolgen
AI Employees
KI unterstützt bei der Qualifizierung. Die Entscheidung bleibt beim Team.
Der Event-Assistent kann Gruppen- und Veranstaltungsanfragen unterstützen, Kontext sammeln und für eine menschliche Entscheidung vorbereiten.
Gruppen- und Veranstaltungsanfragen erkennen
Relevante Informationen vor der Übergabe sammeln
Antworten auf Basis freigegebenen Wissens unterstützen
Fälle mit menschlichem Entscheidungsbedarf eskalieren
Taevio sollte keine kommerziellen Bedingungen oder Verfügbarkeiten bestätigen, die vom Betrieb nicht validiert wurden.
Betrieb
Die Veranstaltung ist keine Sammlung verstreuter Nachrichten mehr.
Das Ziel ist eine gemeinsame operative Sicht für das Team.
Statusverlauf
Entwicklung und aktuellen Status klar nachverfolgen.
Interne Koordination
Aufgaben, Gäste, Kommunikation und Angebot bleiben im selben Kontext.
Servicevorbereitung
Relevante Informationen können vor der Durchführung geprüft werden.
Taevio Events
Machen Sie aus jeder Veranstaltungsanfrage einen klaren operativen Prozess.
Sehen Sie, wie Taevio Gruppen und Veranstaltungen im gleichen System organisiert, das den Restaurantbetrieb unterstützt.